01
Rejestracja i weryfikacja czasu pracy
Pracownik zgłasza „Start pracy” / „Koniec” na czacie. Agent sprawdza lokalizację (GPS / IP) lub wymaga krótkiego potwierdzenia zadań, podając dokładny czas do rozliczenia.
Wszystkie realizacje
B2BHR & kadry
Agent AI dla HR i time tracking (ewidencja czasu, delegacje, rozliczenia)
Godziny, delegacje i diety rozliczane ręcznie zabierają HR-owi cały tydzień i generują błędy w płacach.
Problem
Zarządzanie czasem pracy w firmach z elastycznym grafikiem, pracownikami godzinowymi i zespołami w delegacjach generuje ogromny chaos informacyjny. Ręczne weryfikowanie godzin, zbieranie wniosków o delegacje, rozliczanie diet i kilometrówki oraz nieustanne odpowiadanie na pytania pracowników paraliżuje dział HR i menedżerów, prowadząc do błędów w listach płac i opóźnień.
Rozwiązanie
Wdrożenie autonomicznego Agenta AI integrującego komunikatory (Slack, WhatsApp, Microsoft Teams) z systemami HR i RCP (np. Personio, BambooHR, Excel/Airtable). Agent działa jako całodobowy asystent HR i kontroler czasu pracy — rejestruje zdarzenia w czasie rzeczywistym, weryfikuje niestandardowe godziny, prowadzi przez procedurę delegacji i przygotowuje zweryfikowane dane do listy płac.
Jak to działa w praktyce
02
Obsługa delegacji i rozliczeń (Travel & Diets)
Pracownik pisze „Wyjeżdżam w delegację do Berlina od wtorku do czwartku”. Agent generuje wniosek, a po powrocie zbiera skany paragonów, liczy diety, ryczałty i kilometrówkę.
03
Weryfikacja nadgodzin i pracy nocnej
Przy czasie poza harmonogramem agent prosi o powód lub zatwierdzenie przełożonego, kategoryzując godziny jako stawka podstawowa, nadgodziny lub dodatek nocny.
04
Całodobowy punkt informacyjny HR
„Ile zostało mi urlopu?”, „Do kiedy muszę oddać L4?” — agent odpowiada na podstawie firmowej bazy wiedzy i profilu pracownika.
05
Wsparcie menedżera i alerty przekroczeń
Tygodniowe podsumowania zatwierdzonych godzin oraz alarmy przy anomaliach (brak wylogowania, przekroczone limity nadgodzin).
Co dokładnie robi ten system w tle?
Przetwarza język naturalny i kontekst: Interfejs konwersacyjny interpretuje intencje pracownika bez skomplikowanych formularzy.
Automatyzuje kalkulacje i OCR wydatków: Analizuje zdjęcia rachunków z delegacji, przypisując kwoty do kategorii kosztowych i walut.
Synchronizuje systemy kadrowe: Zapisuje zweryfikowane logi czasowe w RCP / ERP i wysyła powiadomienia o konieczności akceptacji.
Monitoruje reguły kodeksu pracy: Pilnuje odpoczynków dobowych i tygodniowych oraz właściwych stawek dla pracowników godzinowych.
Tip
Agent działa wielojęzycznie — idealnie sprawdza się w międzynarodowych zespołach i przy pracownikach rozliczanych godzinowo.
Zobacz inne realizacjePodobne wdrożenia,
Podobne wdrożenia,
inne procesy.
B2B
Operacje & baza wiedzyAgent AI ds. tworzenia procedur SOP z nagrań głosowych
Wiedza zostaje „w głowie” właściciela, więc zespół pyta o to samo, a onboarding się przeciąga.
Zobacz caseB2B
Finanse & administracjaInteligentny Agent AI do automatyzacji faktur i obiegu płatności B2B
Faktury giną w skrzynkach, dane przepisuje się ręcznie, a terminy płatności wymykają się spod kontroli.
Zobacz caseB2B
Inżynieria, budownictwo & complianceAgent AI do monitorowania terminów, licencji i zgód (Compliance Agent)
Jedna przeoczona data ważności pozwolenia potrafi wstrzymać budowę i wygenerować ogromne kary.
Zobacz case