01
Automatyczna ekstrakcja danych (Intelligent OCR)
Agent analizuje PDF-y i skany, wyciągając NIP sprzedawcy, nazwę firmy, numer faktury, kwoty netto/brutto, stawki VAT, walutę i termin płatności.
Wszystkie realizacje
B2BFinanse & administracja
Inteligentny Agent AI do automatyzacji faktur i obiegu płatności B2B
Faktury giną w skrzynkach, dane przepisuje się ręcznie, a terminy płatności wymykają się spod kontroli.
Problem
Ręczne przetwarzanie faktur zakupowych i kosztowych to jedna z najbardziej czasochłonnych i podatnych na błędy procedur w firmie. Przepisywanie danych do systemów, gubienie załączników na skrzynkach e-mail, brak kontroli nad terminami płatności oraz nieustanne pytania „czy ta faktura została już opłacona?” generują chaos, opóźnienia i ryzyko przeoczenia krytycznych terminów.
Rozwiązanie
Wdrożenie autonomicznego Agenta AI, który przejmuje kontrolę nad obiegiem dokumentów finansowych. Agent odczytuje faktury ze skrzynki e-mail lub folderu, wyciąga dane przez OCR/AI, kategoryzuje i zapisuje je w bazie (Airtable, Notion, ERP), porządkuje pliki na dysku (Google Drive / OneDrive), a następnie nadzoruje proces zatwierdzania i status płatności.
Jak to działa w praktyce
02
Kategoryzacja i archiwizacja plików
Dokument trafia do właściwego folderu (np. Faktury/2026/Wrzesień/Dostawca), a nazwa pliku jest standaryzowana wg wzorca 2026-09-13_FV_123_Dostawca.pdf.
03
Rejestracja w bazie i dopasowanie budżetowe
Parametry faktury zasilają bazę lub ERP, przypisując koszt do projektu, działu lub MPK.
04
Powiadomienia i zatwierdzanie płatności
Agent wysyła podsumowanie faktury na Slack / Teams lub e-mailem do osoby upoważnionej, z szybką opcją „Zatwierdź do wypłaty”.
05
Nadzór nad terminami (Pending vs Paid)
Gdy zbliża się termin, a status to nadal „Oczekująca”, agent wysyła priorytetowe przypomnienie. Po zaksięgowaniu wpłaty zmienia status na „Opłacona” i archiwizuje wątek.
06
Weryfikacja poprawności i duplikatów
Porównuje nową fakturę z bazą, ostrzega przed podwójnym wprowadzeniem i sygnalizuje niezgodności w danych kontrahenta.
Co dokładnie robi ten system w tle?
Nasłuchuje i przetwarza załączniki: Monitoruje dedykowaną skrzynkę (np. faktury@twojafirma.pl) lub folder w chmurze i wykrywa nowe dokumenty.
Odczytuje i strukturyzuje treść (Vision AI / OCR): Przetwarza niestrukturyzowany PDF lub obraz na czyste dane JSON, rozpoznając nawet niestandardowe układy faktur.
Łączy się z bazą i dyskiem przez API: Zapisuje rekordy (Airtable, PostgreSQL, ERP) i wgrywa plik do właściwej struktury katalogów.
Zarządza logiką powiadomień: Sprawdza stan płatności 3 dni i 1 dzień przed terminem oraz w dniu płatności, wysyłając przypomnienia do odpowiedzialnych osób.
Tip
Agent radzi sobie z fakturami wielowalutowymi i dokumentami w różnych językach, przeliczając dane zgodnie z wymogami działu finansowego.
Zobacz inne realizacjePodobne wdrożenia,
Podobne wdrożenia,
inne procesy.
B2B
Operacje & baza wiedzyAgent AI ds. tworzenia procedur SOP z nagrań głosowych
Wiedza zostaje „w głowie” właściciela, więc zespół pyta o to samo, a onboarding się przeciąga.
Zobacz caseB2B
HR & kadryAgent AI dla HR i time tracking (ewidencja czasu, delegacje, rozliczenia)
Godziny, delegacje i diety rozliczane ręcznie zabierają HR-owi cały tydzień i generują błędy w płacach.
Zobacz caseB2B
Inżynieria, budownictwo & complianceAgent AI do monitorowania terminów, licencji i zgód (Compliance Agent)
Jedna przeoczona data ważności pozwolenia potrafi wstrzymać budowę i wygenerować ogromne kary.
Zobacz case