01
Monitorowanie uprawnień i badań
Agent pilnuje uprawnień budowlanych, certyfikatów SEP, badań lekarskich i szkoleń BHP. Na 90, 60 i 30 dni przed wygaśnięciem powiadamia pracownika i przełożonego z instrukcją odnowienia.
Wszystkie realizacje
B2BInżynieria, budownictwo & compliance
Agent AI do monitorowania terminów, licencji i zgód (Compliance Agent)
Jedna przeoczona data ważności pozwolenia potrafi wstrzymać budowę i wygenerować ogromne kary.
Problem
W branżach inżynieryjnych, budowlanych i technologicznych przekroczenie terminu ważności pozwolenia, brak odnowienia licencji zawodowej czy wygaśnięcie certyfikatu sprzętu wiąże się z katastrofalnymi skutkami — od wstrzymania prac na budowie, przez wysokie kary finansowe, aż po utratę praw do wykonywania zawodu. Ręczne pilnowanie setek dat w Excelu jest podatne na błąd i generuje ogromny stres u menedżerów.
Rozwiązanie
Wdrożenie autonomicznego Agenta AI, który stale monitoruje centralny rejestr dokumentów, uprawnień i pozwoleń. Agent wykrywa zbliżające się terminy wygaśnięcia, ocenia poziom ryzyka i wysyła wielokanałowe, stopniowalne alerty (e-mail / Slack / Teams / SMS) do inżynierów, kierowników projektów i działów prawnych.
Jak to działa w praktyce
02
Nadzór nad pozwoleniami i decyzjami
Śledzi harmonogram prawno-administracyjny projektów: terminy wniosków, zaskarżeń, wygaśnięcia decyzji ZRID czy pozwoleń wodnoprawnych.
03
Certyfikacja i przeglądy sprzętu
Kontroluje daty przeglądów UDT, kalibracji aparatury pomiarowej i polis ubezpieczeniowych sprzętu ciężkiego, zapobiegając przestojom.
04
Kaskadowy system alarmowy (Escalation Path)
Zignorowany alert pierwszego stopnia automatycznie podnosi priorytet i trafia do wyższego szczebla zarządczego.
05
Komplet dokumentacji przy alercie
Wraz z alertem agent przesyła numer decyzji, skan dokumentu, link do formularza odnowienia i dane kontaktowe urzędu.
06
Raporty ciągłości i audytu
Co tydzień generuje dla zarządu podsumowanie statusu legalności (np. „2 licencje wymagają odnowienia w tym miesiącu”).
Co dokładnie robi ten system w tle?
Skanuje bazy i rejestry plików: Przeszukuje ERP, Airtable/PostgreSQL lub foldery w chmurze, odczytując daty ważności z metadanych i PDF-ów.
Kategoryzuje priorytety i okna czasowe: Przelicza czas do wygaśnięcia i przypisuje status ryzyka (zielony / żółty / czerwony).
Kieruje komunikację do właściwych osób: Identyfikuje odpowiedzialnych i wysyła alert właściwym kanałem (pilny SMS przy terminie krótszym niż 7 dni).
Odbiera potwierdzenia i aktualizuje rejestr: Po wgraniu nowego dokumentu weryfikuje plik, aktualizuje datę ważności i zamyka wątek przypomnień.
Tip
Agent może integrować się z państwowymi rejestrami przez API, weryfikując statusy wpisów bez ręcznego wprowadzania danych.
Zobacz inne realizacjePodobne wdrożenia,
Podobne wdrożenia,
inne procesy.
B2B
Operacje & baza wiedzyAgent AI ds. tworzenia procedur SOP z nagrań głosowych
Wiedza zostaje „w głowie” właściciela, więc zespół pyta o to samo, a onboarding się przeciąga.
Zobacz caseB2B
Finanse & administracjaInteligentny Agent AI do automatyzacji faktur i obiegu płatności B2B
Faktury giną w skrzynkach, dane przepisuje się ręcznie, a terminy płatności wymykają się spod kontroli.
Zobacz caseB2B
HR & kadryAgent AI dla HR i time tracking (ewidencja czasu, delegacje, rozliczenia)
Godziny, delegacje i diety rozliczane ręcznie zabierają HR-owi cały tydzień i generują błędy w płacach.
Zobacz case